UN ÉVÈNEMENT COVID-COMPATIBLE

L'évolution du contexte sanitaire dans l'Hérault n'interdit pas la tenue d'évènement, mais elle nécessite la mise en place de mesures adaptées. Nous vous invitons à prendre connaissance des règles de prévention et mesures sanitaires déployées pendant AppSpace 2020.

➤ Avant votre venue, nous vous remercions de lire attentivement Le protocole sanitaire :

En résumé, dans ce protocole élaboré par OPenIG à partir des documents transmis par le Corum, sont notamment précisés :

- les obligations d'information sur ce protocole,
- la mise en place d'équipements spécifiques (signalétique, distributeurs de gel, traitement des filtres de la climatisation...),
- le nettoyage des espaces et mobilier (fréquence du nettoyage, type de produits utilisés, utilisation de "capuchons" individuels lors de la prise de parole avec micro...),
- les règles de distanciation sociale (nombre de personnes par stand, sens de circulation, modification des horaires, capacité maximale des salles, restauration assise autour de tables de 10 personnes maximum...),
- le respect des mesures barrières (port du masque obligatoire, désinfection des mains à l’entrée, surveillance des signes de contamination à la Covid-19...),
- l'utilisation de son propre matériel (bagage laissé à l'hôtel, stylo individuel distribué dans le sac participant...),
- le protocole de prise en charge d'une personne symptomatique et de ses contacts rapprochés.

➤ En complément de ce protocole, nous tenons à vous apporter quelques précisions sur l'organisation de cette journée :

- Vous êtes invités à laisser votre bagage à l’hôtel ;
- Votre badge sera récupéré par vos soins, à l'accueil d’AppSpace 2020, avec votre « sac participant »
- Pour limiter le nombre de personnes par salle, des capacités maximales ont été définies. Un comptage des flux sera réalisé en temps réel à l'entrée de chaque salle. Lors de la plénière du matin dans l’auditorium Einstein, dès la jauge limite atteinte, les participants seront invités à suivre les débats dans la salle Antigone 1 où sera organisée une retransmission vidéo en direct (« Overflow »). Les personnes disposant d’une pastille rouge sur leur badge auront des places réservées en auditorium Einstein pour le matin.
- La restauration (pause et déjeuner) se fera uniquement assise, autour de tables de 10 personnes maximum, elles-mêmes séparées d’1 mètre.

➤ Enfin, nous attirons votre attention sur la nécessité de :

- ne pas vous présenter à l’événement si vous avez été en contact direct avec une personne porteuse du SARS-Cov-2 ou suspectée d’avoir été infectée,
- prévoir vos masques (2 par jour à minima) et gel hydro alcoolique,
- limiter les embrassades, contacts directs, stagnations / rassemblements de personnes,
- respecter le principe « d’une chaise sur deux » en quinconce,
- respecter la distance d'un mètre même lors des moments de convivialité (ex. dîner festif),
- suivre les sens de circulation du Corum (accès, zones intérieures....),
- appliquer l'ensemble des mesures barrières préconisées par le Gouvernement.

Le respect de ces consignes relève de la responsabilité de tous. Merci d'avance pour votre coopération !